Algemene voorwaarden

• Winsearch: Winsearch B.V.
• Exclusiviteit: de periode gedurende welke Winsearch alle werving- en selectieopdrachten zal krijgen van Opdrachtgever en ten behoeve van Opdrachtgever zal uitvoeren met uitsluiting van ieder ander werving -en selectiebureau. Exclusiviteit kan tevens zien op opdrachten inzake werving en selectie voor één of meer bepaalde functieprofielen die Opdrachtgever -al dan niet gedurende een bepaalde periode- met uitsluiting van andere werving- en selectiebureaus aan Winsearch zal verstrekken. Of sprake is van periodieke exclusiviteit, exclusiviteit ten aanzien van één of meer functieprofielen of aan combinatie daarvan, zal Winsearch in de Opdrachtbevestiging aangeven, Wanneer dienaangaande niets is vermeld is geen sprake van exclusiviteit.
• Opdrachtgever: de onderneming (natuurlijke of rechtspersoon) met wie Winsearch de Opdracht aangaat.
• Opdracht: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Winsearch op grond waarvan Winsearch werving en selectie werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever teneinde een rechtstreekse arbeidsverhouding -van welke aard ook, direct of indirect- tussen een Kandidaat en Opdrachtgever tot stand te brengen.
• Opdrachtbevestiging: het door Winsearch aan Opdrachtgever te versturen document, waarmee de Opdracht wordt bevestigd. De Opdrachtbevestiging bevat ten minste een globale beschrijving van de Winsearch te verrichten werkzaamheden, de Fee(s), (eventuele) onkosten en de betalingswijze en -termijn.
• Kandidaat: degene die betrokken wordt in de werving & selectie werkzaamheden van Winsearch ten behoeve van Opdrachtgever.
• Plaatsing: het moment waarop Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden, direct of indirect een arbeidsverhouding van welke aard dan ook overeenkomt met de door Winsearch in het kader van een Opdracht of introductie aangeboden Kandidaat.
• Fee: de door Opdrachtgever aan Winsearch verschuldigde vergoeding (exclusief eventuele wervingskosten zoals advertentiekosten en eventuele aanvullende kosten) in verband met de uitvoering van de werving & selectie opdracht, uitgedrukt in een percentage van het jaarsalaris van de Kandidaat inclusief emolumenten zoals vakantietoeslag, bonus, winstuitkering, 13^e maand, lease-auto, onkostenvergoeding etc, tenzij in de Opdrachtbevestiging anders vermeld.
• Tarief: de door Opdrachtgever aan Winsearch verschuldigde vergoeding (exclusief wervingskosten en eventuele aanvullende kosten) in verband met de uitvoering van de detacherings Opdracht.
• Introductie: het voorstellen van een Kandidaat door Winsearch aan Opdrachtgever zonder dat Opdrachtgever daartoe aan Winsearch een Opdracht heeft verstrekt.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten, Introducties, aanbiedingen en overeenkomsten inzake werving & selectie van Kandidaten door Winsearch voor Opdrachtgever. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en de toepasselijkheid daarvan wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 

1. Winsearch stelt per Opdracht een schriftelijke Opdrachtbevestiging op en spant zich in om binnen de in de Opdrachtbevestiging opgenomen termijn, naar beste weten en kunnen, op basis van de door Opdrachtgever verstrekte gegevens, één of meer Kandidaten te selecteren die zo veel mogelijk voldoen aan redelijke eisen en verwachtingen van Opdrachtgever.
2. De door Opdrachtgever te verstrekken gegevens die door Winsearch in de Opdrachtbevestiging zullen worden opgenomen zijn:

• de werkzaamheden die door de Kandidaat moeten worden uitgevoerd/de functie met functie-inhoud die de Kandidaat zal dienen te vervullen;
• de plaats van de werkzaamheden en werktijden;
• de datum waarop Opdrachtgever de Kandidaat wil laten beginnen;
• ervaring, opleiding, kwalificaties en alle bevoegdheden die door Opdrachtgever, de wet of enige beroepsinstantie van de Kandidaat worden geëist, zodat hij in de betrekking werkzaam kan zijn;
• gezondheids- of veiligheidsrisico’s voor zover deze Opdrachtgever bekend zijn, alsmede de door Opdrachtgever genomen maatregelen ter zake het verhinderen of beheersen van dergelijke risico’s;
• de duur of verwachte duur van de door Opdrachtgever aan te bieden arbeidsovereenkomst;
• het vermoedelijke jaarsalaris, eventuele onkostenvergoedingen en andere emolumenten;
• de maximale opzegtermijn van Kandidaat;
• de duur van de Opdracht.

3. Introductie geschiedt door middel van een introductiebrief en/of curriculum vitae,  waarbij de voorwaarden waaronder Winsearch de Kandidaat aanbiedt worden vermeld.
4. Er is sprake van een Plaatsing op het moment dat Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook direct of indirect overeenkomt met de door Winsearch in het kader van een Opdracht of Introductie aangeboden Kandidaat.
5. Winsearch mag bij de uitvoering van de Opdracht gebruik maken van derden.

1. Winsearch gaat bij de uitvoering van de Opdracht uit van de informatie die Opdrachtgever omtrent de gewenste profielen, werkervaring en opleidingseisen verstrekt. Winsearch gaat ervan uit dat die informatie juist is alsmede tijdig en volledig door Opdrachtgever wordt verstrekt.
2. Opdrachtgever is gehouden Winsearch in het kader van de dienstverlening te voorzien van alle relevante informatie die van invloed is op de dienstverlening, in ieder geval doch niet uitsluitend organisatiewijzigingen, standplaatswijzigingen en wijzigingen in het personeelsbestand.
3. Winsearch gaat er bij de uitvoering van de Opdracht van uit dat Opdrachtgever de benodigde medewerking verleent en tijd inruimt voor onder andere de gesprekken met Kandidaten en spreekkamers ter beschikking stelt.
4. Opdrachtgever behandelt alle informatie met betrekking tot Kandidaten vertrouwelijk en zal deze informatie niet gebruiken zonder toestemming van de Kandida(a)t(en) en/of Winsearch.
5. Opdrachtgever dient zich te vergewissen van de geschiktheid van de Kandidaat, waarbij Opdrachtgever alle door de Kandidaat aan Opdrachtgever of aan Winsearch overgelegde referenties in aanmerking neemt en zo nodig controleert alvorens de Kandidaat in dienst te nemen. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een eventuele tewerkstellingsvergunning en/of enige andere vereiste toestemming tot het verrichten van werkzaamheden door de Kandidaat, het regelen van eventuele medische keuringen en/of onderzoek naar de medische geschiedenis van de Kandidaat en het voldoen aan eventuele medische en andere voorwaarden, kwalificaties of anderszins toestemming(en) die vereist zijn.
6. Opdrachtgever stelt Winsearch onmiddellijk doch uiterlijk binnen zeven kalenderdagen in kennis van de Plaatsing van de Kandidaat en stuurt Winsearch binnen zeven kalenderdagen na Plaatsing een kopie van de door Opdrachtgever en Kandidaat ondertekende (arbeids)overeenkomst.

1. Winsearch zal zich ten volle inspannen de geschiktheid van de aan Opdrachtgever voorgedragen Kandidaten zoveel mogelijk te waarborgen, door:

• de identiteit van de Kandidaat vast te stellen;
• vast te stellen dat de Kandidaat beschikt over de ervaring, opleiding en kwalificaties die Opdrachtgever noodzakelijk en wenselijk acht of die wettelijk of door enige beroepsinstantie worden vereist;
• vast te stellen dat de Kandidaat bereid is te werken in de functie waarvoor Opdrachtgever de Kandidaat in dienst wil nemen.

2. Winsearch streeft ernaar al hetgeen redelijkerwijs mogelijk is te doen om te zorgen dat Opdrachtgever en de Kandidaat op de hoogte zijn van de door de wet of enige beroepsinstantie gestelde voorwaarde(n) om de Kandidaat aan het te werk te kunnen stellen in de betrekking waarvoor Opdrachtgever de Kandidaat in dienst wil nemen.

1. De voordracht van Kandidaten is vertrouwelijk. Indien Opdrachtgever informatie met betrekking tot een door Winsearch voorgedragen Kandidaat doorgeeft aan een derde en dat leidt tot een indiensttreding bij deze derde binnen 12 maanden volgend op de voordracht, is Opdrachtgever aan Winsearch de in deze algemene voorwaarden opgenomen maximale Fee verschuldigd, ongeacht hetgeen in de Opdrachtbevestiging staat aangaande de Fee.
2. Ten aanzien van elke Kandidaat waarmee Opdrachtgever binnen 12 maanden na voordracht al dan niet rechtstreeks of via een derde een arbeidsverhouding aangaat, is Opdrachtgever de in de Opdrachtbevestiging genoemde Fee verschuldigd.

Indien Opdrachtgever een Opdracht intrekt, beëindigt of (delen van) een Opdracht zodanig wijzigt dat naar het redelijke oordeel van Winsearch sprake is van een nieuwe Opdracht, voordat een in het kader van de Opdracht reeds aangeboden Kandidaat is geaccepteerd of voordat de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn is verstreken, is Opdrachtgever een vergoeding aan Winsearch verschuldigd van 50% van de in de Opdrachtbevestiging opgenomen Fee gebaseerd op de daarin opgenomen salarisgegevens, met een minimum van € 10.000,-.

1. Een Opdracht eindigt op het moment dat een Plaatsing tot stand komt of op het moment dat een der partijen (na de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) de Opdracht intrekt of opzegt.
2. De Opdracht tussen Winsearch en Opdrachtgever kan -naast de mogelijkheden die de wet biedt- per direct worden beëindigd zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, ingeval:

1. Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
2. Opdrachtgever in (voorlopige) surseance van betaling verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
3. Opdrachtgever door beslaglegging op haar eigendommen, onder curatelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen daarvan verliest;
4. (de onderneming van) de Opdrachtgever wordt ontbonden of geliquideerd;
5. naar het oordeel van Winsearch inning van bestaande of toekomstige vorderingen op Opdrachtgever niet genoegzaam kan worden zeker gesteld;
6. Het voorgaande laat onverlet het recht van Winsearch om volledige schadevergoeding te vorderen van de Opdrachtgever.

1. Voor iedere Plaatsing is Opdrachtgever een Fee aan Winsearch verschuldigd. De Fee wordt gebaseerd op een percentage van het tussen de Kandidaat en Opdrachtgever overeengekomen bruto jaarsalaris plus emolumenten, omgerekend naar een werkweek van 40 uur en omgerekend naar een volledig jaar (12 maanden) indien de arbeidsverhouding voor minder dan een jaar wordt aangegaan. Onder emolumenten wordt in dit kader het volgende verstaan: vakantietoeslag, 13e en 14e maand, 50% gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus/tantième/winstdeling, eindejaarsuitkering, leasebudget en pensioenbijdrage werkgever.
2. Het afgesproken Fee-percentage wordt in de Opdrachtbevestiging vermeld.
3. Opdrachtgever is de Fee tevens verschuldigd indien Opdrachtgever binnen twaalf maanden na het -zonder Plaatsing- eindigen van een Opdracht, dan wel binnen drie maanden nadat een Kandidaat door Winsearch aan Opdrachtgever is voorgesteld, voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook, direct of indirect met de Kandidaat aangaat, voor dezelfde of een andere functie dan waarvoor de Kandidaat was voorgesteld.
4. De kosten voor werving zullen apart door Winsearch aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken geen onderdeel uit van de Fee. De hoogte van de wervingskosten staat vermeld in de Opdrachtbevestiging. Overige kosten zoals reis- en/of verblijfkosten van de Kandidaat, gemaakt in verband met de selectieprocedure, worden separaat in rekening gebracht.

5. Indien als zodanig bevestigd kan de Fee worden voldaan in 3 termijnen:

⎯ Na toezending van de Opdrachtbevestiging wordt een eerste termijn van 1/3^e van de overeengekomen Fee gefactureerd

⎯ Na de presentatie van de shortlist wordt de volgende termijn van 1/3^e gefactureerd.

⎯ Na de ondertekening van de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en de geworven Kandidaat wordt de laatste termijn van 1/3 gefactureerd.

Iedere (termijn)factuur dient binnen de op de Opdrachtbevestiging genoemde termijn volledig te zijn voldaan.

6. Opdrachtgever is de Fee niet verschuldigd indien Winsearch er niet in is geslaagd een geschikte Kandidaat te selecteren. De wervingskosten, de in lid 4 bedoelde aanvullende kosten en de eerste termijn van 1/3 zijn te allen tijde door Opdrachtgever verschuldigd.
7. Winsearch zal, indien de Kandidaat binnen de proeftijd uit eigen beweging de arbeidsverhouding beëindigt of indien binnen deze termijn aantoonbaar blijkt dat de Kandidaat niet geschikt is voor de beoogde functie, zich inspannen een vervangende Kandidaat te werven en selecteren, zonder dat Opdrachtgever daarvoor een Fee voor verschuldigd is. De wervingskosten en de in lid 4 bedoelde aanvullende kosten zullen wel verschuldigd zijn. In alle andere gevallen waarin de arbeidsverhouding tijdens of na voornoemde termijn van de proeftijd eindigt, blijft Opdrachtgever de in lid 1 bedoelde Fee onverminderd verschuldigd.

1. Alle prijzen zijn in Euro’s en exclusief BTW.
2. Opdrachtgever is gehouden elke factuur van Winsearch te voldoen binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum..
3. De factuur voor de geleverde diensten wordt verstuurd nadat de Kandidaat en Opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de arbeidsverhouding.
4. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De in het bezit van Winsearch zijnde kopie van de door Winsearch aan Opdrachtgever verzonden factuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag waarop de renteberekening begint.
5. Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.
6. Reclames dienen binnen 7 dagen na verzending van de factuur schriftelijk door Opdrachtgever bij Winsearch te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de verschuldigdheid van de factuur onherroepelijk vast staat.
7. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die Winsearch maakt als gevolg van de niet nakoming door Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van Opdrachtgever. De vergoeding ter zake buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente, met een minimum van € 250,- per vordering, tenzij Winsearch aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra Opdrachtgever in verzuim is door Opdrachtgever zonder nader bewijs verschuldigd zijn en in rekening worden gebracht.

Opdrachtgever en Winsearch zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Opdracht of enige andere overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante en redelijke eisen stellen en mee laten wegen. Opdrachtgever en Winsearch zullen geen verboden onderscheid maken op grond van levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.

1. Partijen zullen vertrouwelijk omgaan met de informatie waarvan zij weten of behoren te begrijpen dat deze van vertrouwelijke aard is, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter tot bekendmaking daarvan verplicht. Als vertrouwelijke informatie geldt tenminste de informatie die is en/of wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst waaronder, doch niet uitsluitend, tarieven en (persoons)gegevens van Kandidaten.
2. Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan medewerkers die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden.

1.    In het kader van de Opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens van met name Kandidaten plaats. Opdrachtgever en Winsearch zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Winsearch die Winsearch op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken en/of verzamelen. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Winsearch aan hem verstrekte gegevens. Partijen erkennen uitdrukkelijk en verklaren beiden zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke te zijn ten aanzien van de door hen te verwerken persoonsgegevens. 
2.    Het is Opdrachtgever niet toegestaan om (assessment)rapportages van Kandidaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Kandidaten en van Winsearch, te gebruiken of anderszins aan derden te verstrekken. 
3.    Opdrachtgever vrijwaart Winsearch tegen elke aanspraak van Kandidaten of overige derden jegens Winsearch in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt daarmee samenhangende gemaakte kosten door Winsearch.

1. De door Winsearch in het kader van de overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen, assessments en tests anderszins, blijven eigendom van Winsearch dan wel haar licentiegevers.
2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Winsearch over te gaan tot het publiceren of reproduceren of anderszins gebruiken van de in het vorige lid vermelde zaken, noch om die zaken te gebruiken voor een ander doel dan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is.
3. Winsearch verklaart dat, voor zover zij weet, door de zaken en het gebruik ervan in het kader van de Opdracht door Opdrachtgever geen inbreuk wordt gemaakt op in Nederland geldende rechten van intellectuele eigendom van derden.

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een Kandidaat.
2. Winsearch is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat, tenzij dit het aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Winsearch bij de werving en selectie.
3. Winsearch is evenmin aansprakelijk voor door Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door Winsearch in het kader van een Opdracht of introductie aangeboden Kandidaat besluit geen arbeidsverhouding met Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
4. Elke aansprakelijkheid van Winsearch is beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van  de Opdracht is verschuldigd of zou zijn. Aansprakelijkheid van Winsearch voor gevolgschade en indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten.

1. Op onderhavige voorwaarden en alle offertes en Opdrachten waarop zij betrekking hebben, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen voortvloeiende of samenhangend met de Opdracht kunnen uitsluitend ter beslechting onderworpen worden aan de bevoegde rechter te Apeldoorn.